铅笔仍然是我最有效率的个人知识管理工具


上周末和IsaacMao聊天的时候,我特地问了一下他的作息时间:每天早上6点起床,到晚上12点左右。其中早上6点到9点半是他给自己留做Surfing和Blogging的时间,然后去公司上班(Make live)。我一直非常关注学习的效率,也能感觉到我认识的很多blogger都是非常善于学习和进行个人知识管理的人,如果每天比别人多1个小时的思考时间,日积月累下来就将是一笔很大的财富……

Google的海量索引使得互联网成为一个比较好用的知识库,也使得搜索引擎在英语国家的使用水平的普遍得以提高,而中文的全文检索天然就有分词的问题,这就注定在知识的使用效率上和先进水平还有很大差距。其实咱们落后并不可怕,可怕的是学习和进步的速度比人家慢。

技术上只是一个方面,更重要的是时间管理的修养。最近工作很忙,但是忙的并非很有成效,所以我不得不反省一下自己的个人知识管理的效率。其实我一直感觉比较有效的是自己的小纸条习惯:把自己最近几天需要做的5,6件杂事记录在一个小纸条上,办完一件划一件,最终目标就是把这张纸扔掉。有统计说明:一般人同时能考虑到的问题是7个,天才是11个。所以把手边的问题数量控制在自己能控制的范围之内,就是一个很大的难题。我经常发现自己的小纸条约记越多,很多好的想法就一点一点流失了。不得不承认:即使PDA等工具再方便,也不如铅笔更适合做自己的知识管理工具,输入速度的确是一个非常大的瓶颈。

工作中用过一段时间电子日记本,以后可能要恢复使用了。另外一个感兴趣的就是Radio Userland,Mao也给我讲了这个基于Python的跨平台发布工具作为个人发布管理工具的可能性。毕竟需要公开发表的东西可能只是个人知识的冰山一角,而对于大多数人来说,更需要的可能是更全面的个人私有知识管理系统和工具。

作者:车东 发表于:2004-05-26 23:05 最后更新于:2008-10-17 10:10
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» 在车东的BLOG上看到的。。。。。 来自 混混程序员
这是车东的原话:“我一直非常关注学习的效率,也能感觉到我认识的很多blogger都是非常善于学习和进行个人知识管理的人,如果每天比别人多1个小时的思考时间,日积月累下来就将是一笔... [阅读更多细节]

» 关于blog的一些想法 来自 delphij's Chaos
看过车东的一些文章,感觉很受启发。这篇提到了关于知识管理的一些想法,我自己以前也想过一些这方面的问题,但是一直没有时间来整理出来,在这里暂且先记下来吧。... [阅读更多细节]

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Comments

对我来说,铅笔和本子也是最好的工具,他们的易用性还是无与伦比的,所以Paper Log 比 Web Log有时候更自然。

piano里面的ada因为不讲话,所以挂在脖子上面一个小本,随时写东西给别人看,写一页撕一页。这个方式,我挺喜欢的,只是我不喜欢在脖子上挂项链以外的东西,所以就变成一个小的笔记本,但完事的有时候也不撕,回头翻过来,也是一种记录。
对时间的效率的提升,以及对个人知识的管理,的确是个好的topic,方法还没有更好的,就先全部写下来。

如果是学习,还是习惯用笔做log,再定期整理。然而其他的一些想法有时选择不记录,过些日子倘若还记得,体会多半有些变化,岔题了。朋友一说:如果明确事情,在一个时期不妨多想,多做,少看,少听。

怎么Blogcn的blog不能TrackBack这篇日志啊???

是的,pda确实输入不方便。
我有个plam,但是还特地买了一个键盘,拼音输入法不好用(或许没有找到好的输入法),感觉和电脑上的输入差好多,还有画点图,pda就更不方便了。

自从用上电脑,自己的字写得越来越差,简直可以用惨不忍睹来形容,才发现已经很久没有用笔写字了,更何况是铅笔。
但我们“爱”上一个东西的时候,却发现我们失去了更多。
用铅笔是个好习惯,而且节约成本。

OneNote + MindManager 是我在电脑前经常用来记录思绪的东西。尤其 OneNote,真的没啥限制,写字,画图都可以。

WebCatcher (CyberArticle) + FeedDemon 也是我最喜欢的记录和察看 Knowledge Snippet 的东西。

Outlook 用来管理 Schedule, Task, Appointment, Event, Mail, Contact ... 的好东西!

当然,用笔在纸上写有时候也是少不了的,因为手握着笔,任思绪在笔尖流淌的感觉,毕竟是电脑代替不了的!尤其是画一些概念图的时候。

关于时间管理有很多“成功案例”,半年前我还读过一本《时间管理》的书,感觉有些不实用,讲了一些大道理,其它的内容就是从国外一些资料找来的东西,读完之后没感觉有什么帮助。
大约在两年前工作很忙,所以很多事情往往就做不好,从那时开始以日计划的形式来工作,每天要做的事情都一条一条的记在本子上,做完一条用彩笔画一行,经过一年多的时间发现这种方法很实用,即不会漏掉,也能找出优先级。
无论是纸笔,还是电子工具,只要自己用的效率比较高就好了,不要刻意去追求高科技所以“带来”的效率提升。

推荐ToDoList这个软件,可以从SourceForge.net上下载

电子记事本这个软件做好了,有大用。只要支持手工关键字管理。工作效率就可以提高好几个数量级

“和先进民族的很大差距”最好改成“和这方面比较先进的民族”,不然有可能会有歧义,而且阅读起来很不爽。

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